Sehr geehrte Kunden, Interessenten und Geschäftspartner, Dies zeigen im vorliegenden Newsletter auch aktuelle Neuerungen bei unseren Modulen speedikon® SP Helpdesk, speedikon® FM Flächenmanagement und speedikon® FM TGA Manager. Insbesondere werden zudem das Modul speedikon® SP Raumreservierung sowie die Individual-Workshops hervorgehoben. Wir freuen uns darüber hinaus, die neue Version speedikon® FM 5.0 anzukündigen, die ab August 2010 unseren Wartungskunden zur Verfügung gestellt werden kann. Als wichtiger Bestandteil der Lösungspalette der speedikon FM AG sei an dieser Stelle speedikon® DAMS genannt, mit dessen Hilfe eine effiziente Rechenzentrumsverwaltung sichergestellt wird. Einen besonderen Blick werfen wir im Folgenden auf die Gewinnung höherer Effizienz durch ein gut strukturiertes Kabelmanagement. Last but not least, entnehmen Sie unserem aktuellen Newsletter bitte weitere Informationen zu anstehenden Seminaren, zur Förderung von Diplomarbeiten seitens der speedikon FM AG sowie zu laufenden Kundenprojekten. Viel Spaß beim Lesen des Newsletters wünscht Ihnen, Ihr Neuerungen in speedikon® FM und speedikon® SP
Um weitere Kundenanforderungen hinsichtlich der Workflows im Helpdesk in Zukunft auch über den Standard abbilden zu können, wurde der Standard um einige Benutzerrollen ergänzt. Bisher gab es im Standard die Rollen Melder, Koordinator und Administrator. Die zwei neuen Rollen „Dispatcher“ und „Operator“ sind für einen dreistufigen Workflow ausgelegt. Die vom Melder aufgegebene Störungsmeldung wird vom „Dispatcher“ verteilt. Das bedeutet, dass die Zuteilung zu einer ausführenden Person nicht über eine hinterlegte Regel automatisch erfolgt, sondern manuell durch eine Person oder eine Gruppe von Personen. Damit ist eine Einsatzplanung sehr einfach möglich und der „Dispatcher“ kann die Behebung von Störungsmeldungen mit anderen Aufgaben koordinieren. Der „Dispatcher“ leitet die Meldung an einen „Operator“ weiter, der die Meldung abarbeitet und dokumentiert. Der „Dispatcher“ kann die Ausführung verfolgen und kontrollieren. Mit dieser Erweiterung können neben den zweistufigen auch dreistufige Workflows im Helpdesk einfach mit dem Standard abgebildet werden. Die Festlegung und die Konfiguration kann der Administrator beim Kunden selbst treffen und im System über die Oberfläche einrichten.
Das Flächenmanagement ist die Grundlage für die interne Flächenverrechnung und wird in vielen Projekten über die grafische Oberfläche bearbeitet. Mithilfe einer neuen Funktionsleiste lassen sich in Zukunft die für die interne Flächenverrechnung wichtigen Merkmale wie Nutzung nach DIN 277, Vermietbarkeit, Funktion und andere nicht nur über Listen sondern über die Grafik mehrfach bearbeiten. Jedes über die Grafik zu ändernde Merkmal hat zwei Funktionsbuttons. Mit dem ersten wird der Grundriss nach dem entsprechenden Merkmal eingefärbt. Mit dem zweiten werden beliebig viele Flächen grafisch markiert, deren Wert für das ausgewählte Merkmal geändert werden soll. Nach Bestätigen der Selektion öffnet sich ein einfacher Dialog über den dieser neue Wert für das Merkmal ausgewählt wird. Mit „OK“ wird die Änderung für alle markierten Flächen übernommen. Auf diese Weise lassen sich Massenoperationen für die Flächenverrechnung nun auch über die Grafik ausführen, was im Prozess für mehr Transparenz sorgt. Diese Funktionserweiterung erfolgte auf Kundenwunsch und wurde in den Standard übernommen, da auch andere Kunden mit dieser Funktionalität ihre Prozesse beschleunigen und dadurch Zeitersparnis erreichen können.
Im Laufe des Betriebs ändern sich durch Umbauten und Umorganisation auch häufig die Strukturen der TGA Anlagen. Bisher erfolgte das Verschieben und Kopieren von Anlagen und Anlageteilen innerhalb und über Ordnergrenzen hinweg über eine Listendarstellung. Hier war die hierarchische Anordnung der Objekte nicht immer auf den ersten Blick erkennbar. Bei der neuen Funktion für das Verschieben und Kopieren von Anlagen und Anlagenteilen werden sowohl die Quelle als auch das Ziel mit ihren Strukturen hierarchisch dargestellt, so dass für den Anwender auf den ersten Blick erkennbar ist, in welchen Strukturen er sich befindet. So kann er die zu verschiebenden Objekte – eine ganze Anlage mit allen Anlagenteilen oder nur einzelne Komponenten – einfach identifizieren und per Drag&Drop an die gewünschte Stelle verschieben oder kopieren und dann einfügen. Diese Funktion unterstützt den Anwender effizient bei der Organisation seiner TGA Strukturen und optimiert den Prozess der TGA Verwaltung im Unternehmen.
Die Entwicklung für die neuen Versionen speedikon® FM und speedikon® SP 5.0 wurde abgeschlossen. Die Version befindet sich zur Zeit im Test. Ab dem 1. August 2010 steht die Version für die ersten Auslieferungen an unsere Wartungskunden zur Verfügung. Bei Interesse an der neuen Version, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner aus dem Consulting oder dem Vertrieb der speedikon Facility Management AG. Für die Unterstützung bei dem Update durch unser Consulting unterbreiten wir Ihnen gerne ein entsprechendes Angebot. Um Ihnen die Entscheidung für ein Update zu ermöglichen, können Sie als Wartungskunde eine Übersicht über die Neuerungen in der Version bei uns anfordern. Aktuelle Angebote
Verwalten Sie Ihre Räumlichkeiten mit der Software der speedikon FM AG Konferenz-, Besprechungs- und Schulungsräume gehören zu den am stärksten genutzten und frequentierten Räumlichkeiten in Unternehmen. Erst ein optimales Management, welches Terminüberwachung und Reservierung, Catering und integrierte Verrechnung über das vorhandene ERP umfasst, kann maximalen Nutzen erbringen und zudem viel Zeit und Geld sparen. Das webbasierte Modul speedikon® SP Raumreservierung ermöglicht eine Verwaltung über Intranet-Applikationen. Somit kann eine hohe Anzahl von Usern mit dem System arbeiten. Raumdispositionen werden einfach, transparent und können ohne viele Telefonate mit etlichen Rückfragen und Absicherungen durchgeführt werden. Eine Schnittstelle zum MS Exchange Server ermöglicht zusätzlichen Komfort und Effizienz für die internen Unternehmensabläufe. Die Tatsache, dass das Raumreservierungsmodul bereits für beliebige andere Objekte, wie etwa Sporthallen, Sportplätze, Bürgerhäuser, Dorfgemeinschaftshäuser, Grillhütten etc. im Einsatz ist, verdeutlicht die Flexibilität dieses Tools.
Nutzen Sie individuelle Workshop-Angebote der speedikon FM AG Interne Umstrukturierungen, Personalwechsel oder vorübergehende andere Geschäftsprioritäten können sich durchaus negativ auf die Anwendung eines FM-Systems auswirken. Wichtig ist, Veränderungen zu kommunizieren und nach entsprechenden Lösungen zu suchen. In enger Zusammenarbeit von Anbieter und Kunde können neue Impulse entstehen und die Vorteile eines effizienten Facility Management wieder entdeckt werden.In dieser Hinsicht ist ein Strategieworkshop ein sehr guter und sinnvoller Weg für Unternehmen und Organisationen, um ihren Status Quo zu bestimmen und daraufhin neue, wirksame Maßnahmen für eine weitere erfolgreiche Geschäftsentwicklung einzuleiten. Die speedikon FM AG aus Bensheim vereint sowohl exzellente Kompetenzen im Bereich der Software-Entwicklung, als auch langjährige Erfahrungen in der Kundenberatung. Mit anderen Worten, es kann eine ideale individuelle Abstimmung auf die Bedürfnisse von Kunden und Interessenten garantiert werden. Verschiedene Workshopvarianten stehen zur Auswahl. Im Workshop „Standortbestimmung“ wird über Optimierungs- und Erweiterungsmöglichkeiten für Kunden gesprochen, die speedikon® FM bereits seit längerem einsetzen. Die Workshops Energiemanagement, Life Cycle Management und Kostenmanagement zeigen Best-Practice Beispiele auf und sind für jede interessierte Organisation geeignet, die ausführlichere Kenntnisse in den genannten, immer wichtiger werdenden Themenbereichen erlangen möchte. Bei näherem Interesse an einem individuellen Workshop kontaktieren Sie uns bitte: speedikon FM AG Berliner Ring 89 64625 Bensheim Tel: 06251 - 584-0 E-Mail: information@speedikonfm.com speedikon® DAMS
Ohne Netzwerke, Server, Internet, LAN und W-LAN ist der Arbeitsalltag in den meisten Unternehmen, Institutionen und Organisationen heutzutage nicht mehr vorstellbar. Schnelle Verbindungen und ständige Erreichbarkeit haben sich geradezu zu Grundvoraussetzungen für den Unternehmenserfolg entwickelt. Gleichzeitig wirft eine zunehmende Vernetzung aber auch neue Fragen auf. Insbesondere ein gut strukturiertes und organisiertes Kabelmanagement ist unverzichtbar, um einen Überblick über die Installationen zu behalten und eventuelle Veränderungen, Erweiterungen oder Ergänzungen schnell, zuverlässig und kostengünstig durchzuführen. Mit Hilfe von speedikon® DAMS können Telekommunikations-, Strom- und Datenleitungen, Switche und Patchpanels dokumentiert und visuell übersichtlich dargestellt werden. Netzwerkdosen, Kabel und Kabelwege können ebenso im System verzeichnet werden. Neben graphischen Effekten bietet die Lösung der speedikon FM AG aus Bensheim auch alphanumerische Auswertungen. Durch Verknüpfung mit dem speedikon® Serviceportal können Prozesse erheblich vereinfacht, Störungsmeldungen verwaltet und Instandhaltungsmaßnahmen an den Kabelinstallationen überprüft werden. Dadurch entsteht signifikanter Nutzen bei den Kunden und Anwendern. Wird beispielsweise ein neuer Mitarbeiter eingestellt, kann man am entsprechenden Arbeitsplatz mit Hilfe des Systems alle erforderlichen Kabelanschlüsse vorbereiten bzw. exakt nummerierte Steckplätze zur Verfügung stellen. Dies erleichtert den Einstieg für den neuen Mitarbeiter und ermöglicht zugleich höhere Effizienz, Kosten- und Zeitersparnis. Veranstaltungen / Seminare / Fortbildung
Großveranstaltung der speedikon FM AG in Bensheim Wie in jedem Jahr, so veranstaltet die speedikon FM AG auch 2010 die „speedikon® Technologietage“ für Kunden, Interessenten und Geschäftspartner aus Deutschland und Europa.
Thema: „Kostenplanung, -dokumentation und –kontrolle in der Instandhaltung und Auftragsabwicklung mit speedikon® FM“ 14. September 2010: Niederrheinwerke Viersen GmbH (Viersen)
speedikon FM AG unterstützt Studenten Die speedikon FM AG bietet Werkstudenten von Kunden Unterstützung bei der Erstellung von Bachelor-, Master- oder Diplomarbeiten. Durch gezielte und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen wird interessierten Kandidatinnen und Kandidaten ein wertvoller Einblick in die Entwicklung von Softwarelösungen im Bereich des Facility Management geboten.In regem Austausch und in Zusammenarbeit mit dem Studenten, dem Professor an der jeweiligen Hochschule und interessierten Unternehmen kann ein spannendes und herausforderndes Thema für die Abschlussarbeit erschlossen werden. Neben guten bis sehr guten Studienleistungen und Noten sind Flexibilität, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft sowie ein starkes Interesse der/des Kandidatin/Kandidaten an Themen der Immobilienbewirtschaftung, CAFM, Life Cycle Management, Rechenzentrumsverwaltung oder Energiemanagement wichtige Voraussetzungen. Wir bitten unsere Kunden um rechtzeitige Bekundung von Interesse an einer Zusammenarbeit. Weitere Fragen beantworten wir gerne per E-Mail unter information@speedikonfm.com Kundenberichte
Jederzeit wissen, wo der Schlüssel steckt EADS Defence & Security sowie Astrium am Standort Friedrichshafen setzen zur Verwaltung ihrer Schließanlagen die Software speedikon® FM der speedikon Facility Management AG ein. Im Vordergrund der Anwendung bei EADS steht dabei das Modul speedikon® FM Schließmanagement.Lesen Sie hier den vollständigen Bericht |
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