Sehr geehrte Damen und Herren,

ich hoffe Sie haben Ihren wohlverdienten Urlaub genossen, sind gut erholt und bereit für neue Aufgaben.

Wie immer möchten wir Ihnen mit diesem Newsletter viele interessante Neuigkeiten rund um unsere Firma und die Produkte speedikon^® FM und SP sowie die Lösungen der WiriTec GmbH vorstellen.

Ein wichtiges Thema für uns als speedikon FM AG stellt natürlich der Wechsel in der Vorstandsetage dar. Dies bringt auf der einen Seite frischen Wind mit sich, sorgt aber gleichzeitig für Kontinuität in Ihren Projekten und sichert den Fortbestand des Unternehmens auf demselben hohen Niveau.

Interessant sind für Sie mit Sicherheit aber auch unsere Neuerungen, wie die neue speedikon^® SP Ressourcenplanung oder die umfassenden Möglichkeiten der Active Directory Schnittstelle. Ebenso stellen wir Ihnen mit den Veränderungsnachweisen ein Anwendungsbeispiel vor, das für eine optimierte Prozessdokumentation hilfreich ist.

Erfahren Sie mehr über die WiriCloud, unser neues Energiedatenportal für kleinere und mittlere Unternehmen.

Auch aus dem Bereich unserer Anwendungen für die effiziente Rechenzentrumsverwaltung lässt sich Neues vermelden. speedikon^® DAMS schafft klare Verhältnisse im Data Center durch die übersichtliche, umfassende Verwaltung unterschiedlichster Kabel.

Hinweise auf neue Publikationen zu erfolgreichen Kundenprojekten runden diesen Newsletter ab.

Viel Spaß beim Lesen und viel Erfolg für den Rest des Jahres 2011 wünscht Ihnen,

Ihre

Dr. Alexandra Merkel
(Vorstand)

Knapp 15 Jahre nach Gründung unseres Unternehmens vollzieht sich an der Spitze eine Veränderung. Der Aufsichtsrat hat Dr. Alexandra Merkel Anfang Oktober zur Vorstandsvorsitzenden bestellt.

Sie hat vor nunmehr 7 Jahren bei der speedikon FM AG begonnen und wird den meisten von Ihnen in der Position als Consultingleitung bekannt sein. In dieser Zeit hat sie große Kundenprojekte geleitet, die notwendige Beratungserfahrung gesammelt und Strategieprojekte in Einklang mit der Produktent-
wicklung gebracht, so dass sie bestens für die Position gerüstet ist und das Vertrauen aller Mitarbeiter genießt. Auf diese Weise wird der erfolgreiche Weg unseres familiengeführten Softwarehauses durch den Generationswechsel mit Kontinuität in die Zukunft geführt.

Herr Dr. Merkel ist weiterhin im Vorstand tätig und steht selbstverständlich Kunden und Geschäfts-
partnern in gewohnter Art vertrauensvoll zur Verfügung.

2.1. speedikon^® SP Ressourcenplanung

In jedem Unternehmen gibt es Ressourcen wie Fahrzeuge, Geräte aber auch Personen, die von verschiedenen Mitarbeitern genutzt oder verplant werden. Damit die Ressourcen optimal ausgelastet werden können und nicht überbucht sind, werden alle Ressourcen in der speedikon^® SP Ressourcenplanung erfasst und mit Buchungen oder Reservierungen versehen.

Ab sofort steht für die Ressourcenplanung auch eine Kalenderfunktion zur Verfügung. Buchungen werden übersichtlich im Kalender dargestellt. Sie können einfach durch Ziehen verschoben werden. Freie Kapazitäten lassen sich einfach erkennen. Vorläufige und feste Buchungen werden optisch unterschieden, ebenso die Einzel- und die Serienbuchungen.

2.2. speedikon^® FM AD (Active Directory) Schnittstelle

Gerade wenn in Ihrem Unternehmen viele Mitarbeiter mit speedikon^® FM und noch mehr mit der Webanwendung speedikon^® SP arbeiten, können Sie erhebliche Kosten sparen, wenn Sie einerseits Single Sign On verwenden und damit den Mitarbeitern mehr Komfort bieten und die Akzeptanz erhöhen. Wenn Sie darüber hinaus mit der speedikon^® FM AD Schnittstelle auch noch automatisch FM-Benutzer generieren und die Mitarbeiterdaten aktualisieren, ist das Wertschöpfungspotential noch höher.

Sobald ein Mitarbeiter versucht, sich in speedikon^® SP anzumelden, und er als Benutzer noch nicht angelegt ist, wird im Active Directory die Berechtigung geprüft. Ist die Prüfung positiv, wird gecheckt, ob die Mitarbeiterdaten in speedikon^® FM schon vorhanden sind. Anschließend werden die Mitarbeiterdaten aus dem Active Directory geholt und in speedikon^® FM gespeichert sowie ein Benutzer mit der Kennung aus dem Active Directory angelegt. Das Benutzerprofil wird im Vorfeld definiert und zugeordnet. Der Mitarbeiter, der sich versucht anzumelden, wird anschließend sofort zu der Anwendung weitergeleitet.

Meldet er sich das nächste Mal an, werden seine Mitarbeiterdaten bei Bedarf aktualisiert.

Da kein Administrator in den Vorgang involviert ist, werden die Kosten für die Einrichtung neuer Benutzer erheblich gesenkt.

Veränderungsnachweise

Für eine optimierte Prozessdokumentation lassen sich die Veränderungsnachweise an den unterschiedlichsten Stellen in speedikon^® FM verwenden. Ursprünglich entwickelt, um im Flurstücksmanagement die Änderungen an Flurstücken beim Trennen, Zusammenlegen und Verkaufen sowie die Änderungen an den zugehörigen Grundbucheinträgen zu dokumentieren, können die Veränderungsnachweise auch in anderen Prozessen wie z.B. der Auftragsbearbeitung eingesetzt werden.

Im Veränderungsnachweis wird protokolliert, wer wann welche Änderungen an einem Objekt vorgenommen hat. Bei einer Merkmalsänderung werden der alte Wert und der neue Wert dargestellt. Gerade bei komplexen Prozessen, an denen viele Personen beteiligt sind, kann die Implementierung eines Veränderungsnachweises für die Prozessdokumentation sehr hilfreich sein.

Wir implementieren diese Veränderungsnachweise auch gerne in Ihre Prozesse, um Ihnen mehr Sicherheit zu geben.

Nur wenn möglichst große Transparenz in all jenen Prozessen geschaffen werden kann, die mit Energie- und Ressourcenverbrauch verbunden sind, stehen die Chancen gut, Energiekosten zu reduzieren. Denn nur wer weiß, wo, wann, für was und wie viel er verbraucht, kann am Ende auch Geld einsparen.

Um Klarheit über den Energieverbrauch herzustellen, muss jedoch keineswegs ein aufwändiges, oft kostspieliges IT-System installiert werden.

Mit der WiriCloud hat die WiriTec GmbH eine Möglichkeit geschaffen, mit der auch Geringverbrau-
cher wie zum Beispiel kleine und mittlere Kommunen oder KMUs, erstmals wirtschaftlich auf ein professionelles Energiedatenmanagement-System zurückgreifen können.

Als Browser-Anwendung ermöglicht die WiriCloud die Verwaltung von Messwerten, Verbrauchsüber-
wachungen und umfassende Auswertungen über eine gesicherte Internetverbindung – jederzeit und an jedem Ort! Die Daten werden entweder manuell oder automatisch mit der WiriBox^® bei Ihnen vor Ort erfasst und über eine gesicherte Verbindung an unsere Server übermittelt. Wir versetzen Sie in die Situation Ihre Ressourcenverbräuche zu überwachen, ohne dass Sie sich um die notwendige IT-Infrastruktur kümmern müssen – das erledigen wir für Sie!

Die Verbrauchsdaten aller ausgelesenen Zähler können innerhalb der WiriCloud graphisch oder tabellarisch angezeigt werden. Mit Hilfe von integrierten Berechnungsfunktionen werden die Werte verschiedener Datenpunkte miteinander verglichen oder aussagekräftige Kennwerte gebildet und visualisiert.
Je nach individuellem Bedarf besteht die Möglichkeit, normierte ¼-Stunden, Stunden-, Tages- oder Monatswerte anzuzeigen. Wenn eine sehr präzise Betrachtung notwendig ist, können sogar Live-Daten direkt von verschiedenen Zählern dargestellt werden.

Durch die WiriCloud haben Sie jederzeit Überblick über Ihren Energieverbrauch, Sie erkennen schnell Einsparpotentiale und behalten  haben stets Ihre Kosten im Griff. Somit erzielen Sie maximale Ressourcen-Einsparungen und erfüllen zugleich energiepolitische Vorgaben bei nur minimalen Investitionsaufwand und kurzen Amortisationszeiten.

Rechenzentren sind sehr komplexe Gebilde, was deren Verkabelung betrifft. Trotz moderner und leistungsfähiger Bussysteme sind viele Kilometer unterschiedlichster Kabel verschaltet. Deshalb gehört eine lückenlose Dokumentation der Kabelführung zweifellos zu den aufwändigsten Tätigkeiten in der Verantwortung eines Rechenzentrum-Leiters.
Um diese Herausforderungen professionell meistern zu können, benötigt man eine innovative, praxiserprobte IT-Lösung. Aufbauend auf speedikon^® DAMS Asset Management bringt speedikon^®DAMS Kabel Management in diesem Anforderungsbereich die nötige Klarheit in den Kabel-Dschungel, verwaltet und visualisiert die Kabel, dokumentiert dabei nicht nur die Kabelführung, sondern auch die Patch-Felder sowie die Verbindungen zwischen den verschiedenen Netzwerkkomponenten.

Durch farbliche Kennzeichnung wird in der Rückansicht der Racks der Belegungsstatus der Steckplätze hervorgehoben. Das System visualisiert zudem die Verbindungen zwischen Geräten im einzelnen Rack oder in der gesamten Rechenzentrumsübersicht und zwar in 2D oder 3D. Alle Verbindungen (LAN, SAN und VLAN), die von einem ausgewählten Gerät ausgehen, können angezeigt werden.

Auch die einzelnen Ports sind übersichtlich beschriftet. Wenn die Steckplatzbelegungen z.B. aufgrund von Umzügen geändert werden müssen, garantiert speedikon^® DAMS in diesem Prozess minimalen Arbeitsaufwand.

Weiterhin ist es natürlich auch möglich, das komplette Energie-Monitoring im Rechenzentrum über das Modul speedikon^® DAMS Energiemanagement abzubilden. Sollte Ihr Unternehmen ein Rechenzentrum betreiben, so geben Sie bitte den Link www.speedikon-dams.com, unter dem Sie tiefergehende Informationen zu unseren Rechenzentrumslösungen finden, an Ihre Rechenzentrumsverantwortlichen weiter.

Verschiedene neue Anwenderberichte stehen Ihnen in Kürze sowohl in der Fachpresse als auch auf unserer Webseite auf Anfrage zur Verfügung. Beispiele hierfür sind die Anwenderberichte:

• MVV Energie AG
• Richter + Frenzel GmbH und Co.KG
• Pfalzkom Gesellschaft für Telekommunikation mbH (Bereich DAMS)