nach einem erfolgreich abgeschlossenen Jahr 2007 dürfen wir uns auch im ersten Quartal 2008 über neue Kunden und interessante Projekte aus verschiedenen Branchen der Industrie und Wirtschaft freuen - und können somit einen erfreulichen und erfolgreichen Start in das neue Jahr verzeichnen.

Als neue Form des Informationsaustauschs und des Networking für unsere Kunden und Interessenten, planen wir in den nächsten Monaten eine Reihe von Business-Frühstücks-Terminen zum informellen Austausch in ungezwungener Atmosphäre.

Weitere Details zu Terminen und Veranstaltungsorten erhalten Sie dann auf unserer Webseite.

Und auch sonst hat sich einiges bei uns getan - schauen Sie selbst auf den folgenden Seiten.

Viel Spaß beim Lesen und herzliche Grüße aus Bensheim

Dr. Peter Merkel
Vorstand

Beteiligung in Österreich

Österreich ist für die speedikon Facility Management AG ein wichtiger Markt. Aus diesem Grund haben wir uns an der Firma PREVERA Consulting GmbH beteiligt, die ab sofort unsere speedikon FM® Software in Österreich vertreibt.

Die Consulting-Leistungen von PREVERA konzentrieren sich auf Immobilien- und Facility Management, mit den Kompetenzschwerpunkten Strategie, Projektmanagement, planungsbezogenes FM und Benchmarking.

Das Unternehmen wurde am 01. Januar 2008 gegründet und hat seinen Sitz in Villach/ Österreich.

Weitere Informationen erhalten Sie im Internet unter www.prevera.at

Personalien

Seit Januar 2008 verstärkt Kristina Bruun das Team der speedikon Facility Management AG.
Die Werbekauffrau verfügt über langjährige Erfahrung aus der Veranstaltungs- und Weiterbildungsbranche.

Frau Bruun ist zukünftig Ihr Ansprechpartner für Marketing und Kommunikation.

Technologietage 2008

Merken Sie sich schon heute den Termin für unsere Technologietage 2008 vor:

24. bis 26. September 2008 in Bensheim

Wir werden Ihnen, wie jedes Jahr, ein interessantes Programm mit vielen Neuigkeiten präsentieren.
Weitere Informationen und Anmeldemöglichkeiten finden Sie in Kürze auf unserer Webseite.

Facility Management Messe in Frankfurt

Falls Sie planen, die Facility Management Messe vom 6. bis 8. Mai 08 in Frankfurt zu besuchen, laden wir Sie gerne auf unseren Stand E06 in Halle 4.2 ein.

Neben den aktuellen speedikon Software-Produkten zeigen wir Ihnen unsere neuen Entwicklungen und präsentieren Ihnen interessante, zukunftsweisende Neuerungen und Konzepte.

NEU: speedikon^® FM Zutrittsmanagement

Sicherheit und der Schutz des Eigentums sind heute wichtiger denn je. Dies zu gewährleisten ist eine zentrale Aufgabe des Management. Durch die hohe Komplexität von Immobilien und Anlagen, das wachsende Sicherheitsbedürfnis und die häufigen Umzüge, verbunden mit neuen Zutrittsrechten für die Mitarbeiter, wird die Arbeit der Sicherheitsverantwortlichen erheblich erschwert. Nicht homogene Zutrittssysteme (Schlüssel, Karten, Biometrie) tragen nicht gerade zur Transparenz bei.

Um hier Abhilfe zu schaffen, entwickelt die speedikon Facility Management AG ein Zutrittsmanagementsystem, dessen Schwerpunkt in der Unterstützung des verantwortlichen Management liegt.

Sie müssen sich nicht mehr mit unterschiedlichen Zutrittskontrollen, Schließmedien und komplexen Sicherungsstrukturen auseinandersetzen, sondern nur noch entscheiden, welche Personen zu welchen Zeiten zu welchen Räumen Zutritt haben. Alles andere regelt unsere Software durch die Integration der mechanischen und elektronischen Zutrittssysteme in das übergeordnete Sicherheitskonzept. Sie können auf der technischen Ebene gut mit unterschiedlichen Anlagen arbeiten, und sind nicht gezwungen, alles schnell und umfassend umzurüsten.Eine übergeordnete Managementebene sorgt für Transparenz und befreit Sie von lästigen Routineaufgaben.

Für die Implementierung von speedikon^® FM Zutrittsmanagement haben wir ein umfassendes Beratungskonzept entwickelt, welches sicherstellt, dass mit möglichst geringem Aufwand ein Maximum an Komfort und Sicherheit erreicht wird.

Gerne informieren wir Sie zu diesem Thema genauer und senden Ihnen ausführliche Informationen über unser Beratungs- und Integrationskonzept. Dieses Projekt kam mit fachlicher Unterstützung des Konzerns BASF in Ludwigshafen zustande.

Weitere Vorteile und Informationen finden Sie auf unserer Webseite oder sprechen Sie uns direkt an.

NEU: speedikon^® FIS Fabrikinformationssystem

Für die effiziente Planung von Fabrikationsanlagen hat die speedikon Facility Management AG in Zusammenarbeit mit Kunden ein neues Werkzeug entwickelt. Das Fabrikinformationssystem nutzt als Grundlage für die technische Betrachtung die Datenbasis für Immobilien, Anlagen und Maschinen. Daneben ist auch die finanzielle Betrachtung von wesentlicher Bedeutung, um Fragen nach der Investitionshöhe, der Instandhaltungs - und Unterhaltungskosten sowie der Wirtschaftlichkeit zu beantworten.

Da die eigentliche Fabrikplanung (Umbau oder Neubau) eine CAD-Aufgabe ist, können Sie sich alle Sachdaten zu den Maschinen und den Unterhaltsprozessen direkt in Ihrem CAD-System anzeigen lassen. Dazu stellt speedikon die notwendigen Plug-ins für AutoCAD und Microstation zu Verfügung. Über einen High Level Import können Daten für die Maschinen auch aus einem Fremdsystem, z.B. SAP übernommen werden.
Ein regelmäßiger Abgleich der Daten ist ebenfalls gewährleistet.

Die IT- Unterstützung der Fabrikplanung bietet Unternehmen einige Vorteile:

• Reduktion der Planungs-, Herstellungs- und Betriebskosten durch Transparenz
• Laufende Überwachung der wichtigsten produktions- und energietechnischen Kennwerte sowie der Kosten
• Erfüllung der öffentlichen und betrieblichen Nachweispflichten zur Erhaltung und Gewährleistung der Rechtssicherheit

Weitere Vorteile und Informationen finden Sie auf unserer Webseite oder sprechen Sie uns direkt an.

Belegungsplanung

Mit Hilfe des speedikon FM Moduls Belegungsplanung belegen Sie die Räume mit grafischen Personalobjekten. Ist-Soll-Vergleiche über optimale Arbeitsplatzanzahl und Platzbedarfsanalysen unterstützen bei der effizienten Belegungsplanung.

Als Neuerung bietet das Modul nun neben dem alphanumerischen Umzug von Personalobjekten, die Funktion alternative Belegungsplanung:
Es wird grafisch ein Objekt "Arbeitsplatz" platziert, diesem Objekt werden Mitarbeiter zugeordnet und eine Gewichtung der Belegung pro Platz angegeben.

Diese Erweiterung bietet den Vorteil, dass durch Einfügen einer Zeitschiene, eine Historie und Vorschau der Belegung möglich ist. Zudem können einer Person mehrere Arbeitsplätze, auch an verschiedenen Standorten, zugeordnet werden. Somit können Arbeitsplatzkonzepte wie die Mehrfachbelegung mit dieser Funktion abgebildet werden.

Außerdem beinhaltet die Belegungsplanung jetzt aktuell die Zusatzfunktion Besiedelungsplanung zur Unterstützung bei der Planung von Umzügen:
Mittels einer webbasierten Grafik können die Fachabteilungen ihre Mitarbeiter platzieren.
Der Plan wird dann nach Kontrolle aller Richtlinien von der FM-Abteilung in speedikon übertragen.

Zusätzlich gibt es aktuell noch die Möglichkeit eines automatischen Abgleichs von Mitarbeiter-Standorten in der Belegungsplanung durch Import: Diese Funktion eignet sich besonders zum Abgleich von Massendaten mit gleichzeitiger Platzierung von Symbolen. Sie ist besonders interessant als Vorbereitung für Funktionen im Serviceportal, wo Eingaben wesentlich erleichtert werden.

>> lesen Sie hier mehr zu unserem Standardprodukt

Variantenmanager

Der Variantenmanager ist Teil des Umzugsmanagement und fertigt eine komplette Kopie Ihres Bestandes an. In der Variante planen Sie den gesamten Umzug - bei Übernahme der Planung in den Bestand wird alles aus der Variante oder einzelne Räume zurückgespielt.

In Zukunft kann man in der Grafik außer einzelnen Räumen und dem gesamten Grundriss auch Raumgruppen zurückspielen. Beim Zurückspielen wird entschieden, welche Objekte
(Raum-, Flächenpolygon, Inventar) übernommen werden sollen.

>> weitere Informationen per Mail erfragen

Auftragsmanagement

Im Auftragsmanagement gibt es Aufträge mit Maßnahmen und mit Positionen oder Kleinaufträge. In den Aufträgen wird der Status der jeweiligen Vorgänge dokumentiert und ausgewertet.

Das Modul bildet neben der technischen Abwicklung auch die kaufmännische Sicht auf den Auftrag ab:
Der Nachtrag ermöglicht eine Erweiterung des Kostenrahmens von Aufträgen, wird als zusätzliche Position auf das Budget angerechnet und kann als Einzelposition zu dem bestehenden Auftrag eingesehen werden.

Im Dauerauftrag können die Aufträge im Rahmen des Geschäftsjahreswechsels abgegrenzt werden. Zugeordnete Maßnahmen werden entsprechend der Fälligkeit ins Folgejahr übernommen.
Auf diese Weise lassen sich auch langfristige Wartungsverträge als Aufträge kaufmännisch korrekt abbilden.

>> lesen Sie hier mehr zu unserem Standardprodukt

Energiemanagement

Dieses Modul zeigt und analysiert Energiesparpotentiale für die effektive Betrachtung von Kosten im Immobilienmanagement. Dabei ist die optimale Transparenz genauso wichtig wie die verursachergerechte Verteilung der Kosten.

Hier ist jetzt auch eine manuelle Erfassung von Zählerständen und eine darauf aufbauende Interpolation der Werte möglich.

Eine Verknüpfung mit Versorgungsbereichen in Form von flexiblen Raumlisten, ermöglicht in Zukunft, Verbräuche verursachergerecht abzurechnen.

>> lesen Sie hier mehr zu unserem Standardprodukt

Besucherregistrierung

Dieses neue windows- und webbasierte Modul unterstützt den Sicherheits-Aspekt in Notfall-
Situationen und erleichtert das Auffinden aller Besucher innerhalb der Gebäude.

Jeder Mitarbeiter im Unternehmen kann einen Besucher voranmelden, kommt dieser Besucher an den Empfang, wird der Status des Besuchers auf "angemeldet" gesetzt. Eine zusätzliche Konfiguration erlaubt das Ausdrucken von Besucherausweisen. Verlässt der Besucher das Haus wieder, wird der Status auf "abgemeldet" gesetzt. Der Empfang kann jederzeit eine aktuelle Liste aller im Gebäude befindlichen Besucher erstellen und weiß, wo sie sich befinden. Meldet sich ein Besucher an, der bei seinem letzten Besuch nicht abgemeldet wurde, gibt das System eine Warnmeldung. Der Prozess der An - und Abmeldung von Besuchern wird dadurch erleichtert.

Die IHK zu Köln hat sich für die speedikon® FM Lösungen Flächenmanagement und Inventarverwaltung entschieden und nutzt die Mobile Inventarverwaltung zur Inventur bereits vorhandener Objekte.

prego services GmbH

Die stark expandierende prego services GmbH optimiert durch intelligente Lösungen als einer der führenden Spezialisten kaufmännische Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe.

Von der langjährigen Erfahrung der Tochtergesellschaft von VSE AG (Saarbrücken), Pfalzwerke AG (Ludwigshafen) und Saar Ferngas AG (Saarbrücken) profitieren neben den Mutterhäusern vor allem Energieversorger, mittelständische Industrieunternehmen und öffentliche Verwaltungen. Das Unternehmen schöpft mit einem umfassenden Angebot an IT- und Serviceleistungen Verbesserungspotenziale in den Sparten Materialwirtschaft und Einkauf, Informationstechnologie, Abrechnungs- und Personaldienstleistungen aus.

Das Unternehmen hat sich für die Einführung einer Facility Management-Lösung bei einem seiner Gesellschafter, der Saar Ferngas AG in Saarbrücken, für eine Reihe von speedikon Modulen entschieden und arbeitet jetzt mit der Software sowohl kaufmännisch als auch infrastrukturell und technisch, z. B. mit den Modulen Flächenmanagement, TGA- Manager oder der Inventarverwaltung, in der momentan der gesamte Bestand erfasst wird.


Neue Projekte

Weitere Neukunden und Projektaufträge können wir im Bereich HealthCare/Forschung, Baustoff- und Maschinenbauindustrie sowie in der Hotellerie, dem Finanzsektor, der IT- und Energiebranche und der öffentlichen Verwaltung verzeichnen.

Auch im Ausland konnten wir namhafte Neukunden gewinnen:
Ein großes IT- Unternehmen in Frankreich sowie ein Automobilzulieferer in Luxemburg haben sich für die innovativen Lösungen unseres Hauses entschieden und befinden sich zur Zeit in der Anfangsphase Ihrer Projekte.

Wir wollen Sie über unsere Neuerungen und Entwicklungen auf dem Laufenden halten und mit Ihnen in Kontakt bleiben:

Auf unserer Webseite finden Sie eine Reihe von Veranstaltungen, die Ihnen regelmäßig einen aktuellen Überblick über die Funktionalität und Leistungsfähigkeit der speedikon Produkte und Dienstleistungen geben. Vermissen Sie ein aktuelles Thema oder haben Sie Klärungsbedarf in einem Bereich zu dem wir gerade keine Veranstaltung anbieten?

Dann sprechen Sie uns direkt an - wir unterstützen Sie gerne.